ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 января 2009 г. N 167р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ВНУТРЕННЕЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
В целях совершенствования методологии формирования статистической отчетности:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчета за январь месяц 2009 года, прилагаемые формы внутренней статистической отчетности по труду и заработной плате и краткие указания по их заполнению и представлению:
а) 1-т (УТО-1) "Отчет о численности и заработной плате работников структурного подразделения";
б) 1-т (ЦТО-1) - сводная "Сводный отчет о численности и заработной плате работников;
в) Приложение к формам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) "Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального характера".
2. С введением настоящего распоряжения признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 14 февраля 2008 г. N 301р.
3. Начальника железных дорог, руководителям Федеральной пассажирской дирекции, Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов, Дирекции железнодорожных вокзалов, Главного вычислительного центра, Центральной дирекции по ремонту пути, Центральной дирекции связи, Росжелдорснаба довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников.
Первый вице-президент ОАО "РЖД"
В.Н.Морозов
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 29 января 2009 г. N 167р
Статистическая отчетность
форма 1-т (УТО-1)
ОТЧЕТ
о численности и заработной плате работников структурного подразделения ________ за _________ месяц 200 _ г
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
по заполнению и представлению формы внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1) "Отчет о численности и заработной плате работников структурного подразделения"
1. Показатели статистической отчетности 1-т (УТО-1) формируются в Системе сводной отчетности в модуле Внутренняя отчетность по труду в соответствии с указаниями по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденными приказом Росстата от 12.11.2008 N 278.
2. Контингент и затраты на его содержание по видам деятельности (укрупненным видам работ) и производственным группам распределяются по статьям прямых затрат, предусмотренных Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО "РЖД", утвержденной приказом Минтранса России от 17 августа 2007 года N 124 (приложение 1 к Порядку ведения раздельного учета доходов, расходов и финансовых результатов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО "РЖД").
3. Раздел I.
Раздел I.А
В графе 2 (численность), в графе 6 (фонд начисленной заработной платы) по строкам с 1 по 8 формируются данные для определения контингента и затрат на перевозочной деятельности.
Раздел I.Б
заполняется по отдельным производственным группам:
Служба локомотивного хозяйства
Текущий ремонт и техническое обслуживание локомотивов *)
Локомотивные бригады *)
из них:
Машинисты локомотивов *)
Экипировка и подача топлива на локомотивы
Служба электрификации и электроснабжения
Электромонтеры контактной сети *)
Машинисты автомотрис, водители дрезин
Электромеханики
Служба вагонного хозяйства
Техобслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов *)
Техобслуживание и текущий ремонт пассажирских вагонов *)
Служба перевозок
Штат по формированию поездов *)
Работники станционных технологических центров обработки поездной информации и перевозочных документов
Служба пути
Текущее содержание пути (включая одиночную смену элементов верхнего строения пути) *)
из них:
Монтеры пути текущего содержания пути *)
Операторы дефектоскопных тележек
Дежурные по переездам
Служба автоматики и телемеханики
Электромеханики СЦБ *)
Электромонтеры СЦБ
Служба коммерческой работы в сфере грузовых перевозок
Приемосдатчики груза и багажа *)
Работники, выполняющие погрузочно-разгрузочные работы
из них:
Механизаторы, включая рабочих комплексных бригад
Технологические центры ж.д. (ТехПД) и агентства СФТО
Агенты СФТО*)
Кассиры товарные
Дирекции по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении
Локомотивные бригады *)
из них:
Машинисты локомотивов *)
Федеральная пассажирская дирекция
Кассиры билетные
Проводники пассажирских вагонов*)
Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов
Капитальный ремонт грузовых вагонов*)
Деповской ремонт грузовых вагонов*)
Центральная дирекция связи (региональные дирекции связи)
Электромеханики связи *)
Электромонтеры связи
Дирекция железнодорожных вокзалов
Работники вокзалов (без кассиров билетных)
Справки 5, 6, 7, 8 к разделу I о часах отработанных сверхурочно, о простоях заполняются структурными подразделениями служб Т, Э, В, Д, М, П, Ш, Лприг.
По службе Т, Лприг выделяются те же часы и оплата (доплата) за них - по работникам локомотивных бригад.
Списочная численность всех работников без внешних совместителей показывается на последнюю дату отчетного периода (на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря), списочная численность женщин показывается по состоянию на 31 декабря.
Раздел II. Часть 1:
Сведения по всем графам приводятся в строке 01 в целом по структурному подразделению. Данные в графе 2 соответствуют данным графы 1 строки 13 раздела I.
Численность внешних совместителей учитывается отдельно и исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей (графа 3) эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава в графе 8 отражается без учета сумм начисленных внешним совместителям, которые должны быть показаны в графе 9 (строках 01, 02).
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4) исчисляется по методологии определения среднесписочной численности, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Работник, состоящий в списочном составе структурного подразделения и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы. Данные по таким работникам показываются справочно в графе 2 строке 07 (из строки 01).
Начисленная заработная плата работнику списочного состава по договору гражданско-правового характера учитывается в графе 8 строке 01 в фонде заработной платы работников списочного состава и выделяется в строке 07.
В разделе I начисленная заработная плата работникам списочного состава по договору гражданско-правового характера отражается в справке 2.
Для проверки: сумма данных по справкам 2, 3 раздел I равняется сумме данных строка 01 графа 10, строка 07 графа 8.
В графе 10 показывается вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими 4 лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В графе 10 также показывается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности, оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям (по основному виду деятельности); освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.
В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
В выплаты социального характера (графа 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
Страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам страхования ЖАСО от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний также включаются в выплаты социального характера (графа 11), отдельно суммы взносов формируются в первом разделе Приложения к отчетам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.
В графе 12 отражаются страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
Данные по выплатам социального характера (графы 11 и 12) заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал.
В строки 02, 03, 04, 05 включаются по графе 2 численность и графе 8 затраты, которые в соответствии с бюджетными формами относятся на эксплуатацию, состоящую из текущей эксплуатации, затрат на капитальный ремонт и на производство материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности, в строке 06 - на выполнение работ для инвестиционной деятельности ОАО "РЖД".
Данные раздела II в строке 02 (графа 2, графа 8 плюс графа 9) должны соответствовать данным раздела I.А в строке 8 (графа 2, графа 6), т. е. численности и фонду начисленной заработной платы работников, занятых на перевозочной деятельности, с учетом фонда начисленной заработной платы совместителям.
Раздел II. Часть 3
Показатели раздела заполняются на работников списочного состава в целом по структурному подразделению в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь за период с начала отчетного года (квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
В число принятых работников включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в структурное подразделение приказом (распоряжением) о приеме на работу и переведенные на постоянную работу из других структурных подразделений ОАО "РЖД".
По строке "Принято, в том числе, на дополнительно введенные рабочие места" показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.
Вновь созданные и (или) впервые представляющие отчет структурные подразделения должны заполнить строки "Принято работников - всего" и "в том числе, на дополнительно введенные рабочие места" на всех работников.
К вновь созданным структурным подразделениям не относятся структурные подразделения, созданные на базе действующих.
В связи с этим строки "Принято работников - всего", "в том числе на дополнительно введенные рабочие места", "Выбыло работников - всего", "из них в связи с сокращением численности работников" не заполняются на работников, уволенных и тут же принятых в реорганизованное структурное подразделение.
В численность выбывших работников включаются все работники, оставившие работу в структурном подразделении независимо от оснований расторжения трудового договора, увольнение или перевод которых оформлено приказом (распоряжением), а также переведенные на другую постоянную работу в ОАО "РЖД".
По строке "в связи с сокращением численности работников" показывается численность работников, с которыми были расторгнуты трудовые договоры в случае сокращения численности или штата работников структурного подразделения.
По строке "в том числе в связи с массовым увольнением" показывается численность работников, выбывших из структурного подразделения в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
При изменении структуры ОАО "РЖД" в число выбывших не включаются и не исключаются из списочной численности (строка 27) работники структурного подразделения, для которых последним днем работы являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Этот порядок распространяется на работников, выбывших в порядке перевода (перемещения) в структурные подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с приказом ОАО "РЖД" от 12.06.2005 N 137.
В число принятых (выбывших) в структурное подразделение указанные выше работники включаются с начала следующего отчетного периода.
По строке 27 "Численность списочного состава" приводится списочная численность работников на последнее число отчетного периода (первого квартала, полугодия, девять месяцев, год).
В строке 27а "справочно" отражается численность работников, для которых последним днем работы в ОАО "РЖД" являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
При составлении отчетов по форме N П-4 для территориальных органов государственной статистики по месту расположения структурного подразделения раздел "Движение работников" заполняется в соответствии с методологией установленной Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (распоряжение ОАО "РЖД" от 11.12.2008 N 2655р).
Раздел Y.
Число отработанных человеко-дней рабочими по разделу Y должно быть меньше, чем отработано человеко-дней всего по структурному подразделению (без внешних совместителей) - графа 05 строка 01 раздел II часть 1 деленная на продолжительность рабочего дня по норме.
В число человеко-дней неявок по различным причинам принимаются неявки, приходящиеся только на рабочие дни.
Логические проверки:
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 1 (среднесписочная численность рабочих) и деленная на 12 (количество месяцев в году) = среднее число часов работы на одного рабочего (приблизительно = 120 - 150 часов в месяц);
Сумма по строкам 2, 3, 4, 5
деленная на строку 1 равно календарному числу дней в отчетном году 365 (366);
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 2 (число отработанных человеко-дней в году) приблизительно = продолжительность рабочего дня менее или равно 8 часов и более или равно 7 часов.
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 29 января 2009 г. N 167р
Статистическая отчетность
приложение к отчетам форм 1-т (УТО-1, ЦТО-1)
ОТЧЕТ
о составе фонда заработной платы и выплат
социального характера
__________ за _________ квартал
_____________________________________________
(по структурному подразделению, отделению...)
Утверждены
распоряжением ОАО "РЖД"
от 29 января 2009 г. N 167р
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
по заполнению и представлению Приложения к формам внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1, ЦТО-1) "Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального характера"
1. Отчет формируется в Системе сводной отчетности (модуль Внутренняя отчетность по труду) с уровня структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком и сроками, указанными в форме.
2. Фонд начисленной заработной платы, выплаты социального характера, среднесписочная численность в Приложении должны соответствовать данным отчета формы 1-т (УТО-1, ЦТО-1) по сумме месяцев в отчетном периоде (квартал, год).
В разделе I - фонд начисленной заработной платы по структурному подразделению (строка 7) равен сумме его составляющих (строки с 1 по 6), включая фонд заработной платы несписочного состава и внешних совместителей.
В разделе II (строка 12 графа 5) фонд начисленной заработной платы по структурному подразделению отражается без учета фонда заработной платы несписочного состава и равен сумме фонда по категориям персонала (графы с 1 по 4).
Выплаты по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам (строка 1 графа 1 раздел I) равны их сумме по категориям персонала (раздел II строка 13 графы с 1 по 4 равно графе 5).
Суммы единовременного вознаграждения за обеспечение безаварийной работы в течение года заполняются в отчете за год.
Суммы выплат работникам ОАО "РЖД" единовременного вознаграждения за преданность компании включаются в фонд заработной платы работников структурного подразделения.
В строке 19 показывается число работников по категориям персонала, получивших вознаграждение, в строке 20 - суммы произведенных выплат по категориям персонала.
Суммы вознаграждений работникам, уволившимся до 1 июля 2008 г. по причинам, указанным в пункте 2 Порядка применения отдельных пунктов Положения о выплате работникам ОАО "РЖД" единовременного вознаграждения за преданность компании, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 05.08.08 N 1664р, также включаются в фонд заработной платы работников списочного состава структурного подразделения.
Данные по работникам, уволившимся до 1 июля 2008 г. и получившим вознаграждение, показываются в разделе II в дополнительных строках 21 и 22 (в том числе из строк 19 и 20) по категориям персонала.
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 29 января 2009 г. N 167р
Статистическая отчетность
форма 1-т (ЦТО-1)
Сводный отчет
о численности и заработной плате работников
___________________________________________
_________ 200 _ г
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 29 января 2009 г. N 167р
Статистическая отчетность
форма 1-т (ЦТО-1) - сводная
Сводный отчет
о численности и заработной плате работников
___________________________________________
_________ 200 _ г
УТВЕРЖДЕНЫ:
распоряжением ОАО "РЖД"
от 29 января 2009 г. N 167р
Краткие указания по заполнению и представлению формы внутренней статистической отчетности 1-т (ЦТО-1)-сводная "Сводный отчет о численности и заработной плате работников"
1. Показатели статистической отчетности 1-т (ЦТО-1)-сводная формируются в Системе сводной отчетности в модуле Внутренняя отчетность по труду в соответствии с указаниями по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", утвержденными приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, и краткими указаниями по заполнению и представлению формы внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1).
2. Контингент и затраты на его содержание по видам деятельности и производственным группам распределяются по статьям прямых затрат, предусмотренных Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО "РЖД", утвержденной приказом Минтранса России от 17 августа 2007 года N 124 (приложение 1 к Порядку ведения раздельного учета доходов, расходов и финансовых результатов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО "РЖД").
3. Раздел I.
Раздел I. Часть 1, 2 - данные формируются по видам деятельности, связанным с осуществлением перевозок, по службам и структурным подразделениям железной дороги (отделению железной дороги) на основании данных раздела I статистической отчетности 1-т (УТО-1).
Раздельный учет расходов по видам деятельности включает в себя распределение части расходов на содержание инфраструктуры железнодорожного транспорта, локомотивную тягу, ремонт подвижного состава.
В графах 19-21 "Обслуживание" отражаются затраты на содержание персонала управления железной дороги, отделения ж. д., автобазам, информационно-вычислительным центрам, техническим школам (учебным центрам), дорожным центрам научно-технической информации, техническим библиотекам, складам бланков, дорожным лабораториям, подразделениям "Энергосбыт", редакциям газет и др.
Раздел II. Часть 1 в строке 01:
Сведения по всем графам приводятся в целом по железной дороге. Данные в графе 2 соответствуют данным графы 23 строки 18 раздела I часть 1.
Численность внешних совместителей учитывается отдельно и исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей (графа 3) эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава в графе 8 отражается без учета сумм начисленных внешним совместителям, которые должны быть показаны в графе 9 (строках 01, 02).
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Работник, состоящий в списочном составе структурного подразделения и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы. Данные по таким работникам показываются "справочно" из строки 01 в графе 2 в строке 07.
Начисленная заработная плата работнику списочного состава по договору гражданско-правового характера учитывается в графе 8 в строке 01 в фонде заработной платы работников списочного состава и выделяется в строке 07.
В разделе I начисленная заработная плата работникам списочного состава по договору гражданско-правового характера отражается в справке 2.
Для проверки: сумма данных по справкам 2, 3 раздел I равняется сумме данных строка 01 графа 10, строка 07 графа 8.
В графе 10 показывается вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В графе 10 также показывается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям (по основному виду деятельности); освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.
В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
В выплаты социального характера (графа 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
Страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам страхования ЖАСО от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний также включаются в выплаты социального характера (графа 11), отдельно суммы взносов формируются в первом разделе Приложения к отчетам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) о составе фонда заработной платы и выплат социального характера.
В графе 12 отражаются страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
Данные по выплатам социального характера (графы 11 и 12) заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал.
В строках 02, 03, 04, 05, 06 (графа 2 и графа 8) должны отражаться контингент и фонд начисленной заработной платы на текущей эксплуатации, капитальном ремонте и производстве материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности, на выполнении работ для инвестиционной деятельности ОАО "РЖД" в соответствии с бюджетными формами.
Данные раздела II в строке 02 (графа 2, графа 8 плюс графа 9) должны соответствовать аналогичным данным раздела I (часть 1, 2), т. е. численности и фонду начисленной заработной платы работников, занятых на перевозочной деятельности, с учетом фонда начисленной заработной платы совместителям строка 16 графа 23.
Раздел II. Часть 3
Показатели раздела заполняются на работников списочного состава в целом по структурному подразделению в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь за период с начала отчетного года (квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
В число принятых работников включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в структурное подразделение приказом (распоряжением) о приеме на работу и переведенные на постоянную работу из других структурных подразделений ОАО "РЖД".
По строке "Принято, в том числе, на дополнительно введенные рабочие места" показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.
Вновь созданные и (или) впервые представляющие отчет структурные подразделения должны заполнить строки "Принято работников - всего" и "в том числе, на дополнительно введенные рабочие места" на всех работников.
К вновь созданным структурным подразделениям не относятся структурные подразделения, созданные на базе действующих.
В связи с этим строки "Принято работников - всего", "в том числе на дополнительно введенные рабочие места", "Выбыло работников - всего", "из них в связи с сокращением численности работников" не заполняются на работников, уволенных и тут же принятых в реорганизованное структурное подразделение.
В численность выбывших работников включаются все работники, оставившие работу в структурном подразделении независимо от оснований расторжения трудового договора, увольнение или перевод которых оформлено приказом (распоряжением), а также переведенные на другую постоянную работу в ОАО "РЖД".
По строке "в связи с сокращением численности работников" показывается численность работников, с которыми были расторгнуты трудовые договора в случае сокращения численности или штата работников структурного подразделения.
По строке "в том числе в связи с массовым увольнением" показывается численность работников, выбывших из структурного подразделения в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
При изменении структуры ОАО "РЖД" в число выбывших не включаются и не исключаются из списочной численности (строка 27) работники структурного подразделения, для которых последним днем работы являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Этот порядок распространяется на работников, выбывших в порядке перевода (перемещения) в структурные подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с приказом ОАО "РЖД" от 12.09.2005 N 137.
В число принятых (выбывших) в структурное подразделение указанные выше работники включаются с начала следующего отчетного периода.
По строке 27 "Численность списочного состава" приводится списочная численность работников на последнее число отчетного периода (первого квартала, полугодия, девять месяцев, год).
В строке 27а "справочно" отражается численность работников, для которых последним днем работы в ОАО "РЖД" являются 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
При составлении отчетов по форме N П-4 для территориальных органов государственной статистики по месту расположения структурного подразделения раздел "Движение работников" заполняется в соответствии с методологией, установленной приказом Росстата от 12.11.08 N 278 (распоряжение ОАО "РЖД" от 11.12.08 N 2655р).
Раздел Y. (формируется по основным службам)
Число отработанных человеко-дней рабочими по разделу Y должно быть меньше, чем отработано человеко-дней всего работниками (без внешних совместителей) - графа 05 строка 01 раздел II часть 1 деленная на продолжительность рабочего дня по норме.
В число человеко-дней неявок по различным причинам принимаются неявки, приходящиеся на рабочие дни.
В ежегодные дополнительные отпуска по коллективному договору включают все ежегодные дополнительные отпуска в соответствии с законодательством (коллективным договором).
Логические проверки:
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 1 (среднесписочная численность рабочих) и деленная на 12 (количество месяцев в году) = среднее число часов работы на одного рабочего (приблизительно = 120 - 150 часов в месяц);
Сумма по строкам 2, 3, 4, 5 деленная на строку 1 равно календарному числу дней в отчетном году 365 (366);
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 2 (число отработанных человеко-дней в году) приблизительно = продолжительность рабочего дня =< 8 часов и >= 7 часов.